서류 발급 과정에서 "인감증명서"는 익숙한 이름이죠. 그런데 최근엔 인감증명서 대신 "본인서명사실확인서"를 많이 사용한다는 이야기, 들어보셨나요? 아파트 분양 받을 때에 꼭 필요한 서류죠. 이번 글에서는 본인서명사실확인서가 무엇인지, 그리고 발급 방법과 활용법에 대해 알아보기로 합니다.
본인서명사실확인서란?
본인서명사실확인서는 이름 그대로, 본인이 직접 서명했다는 사실을 확인해주는 서류입니다. 기존의 인감증명서가 도장을 사용하는 반면, 본인서명사실확인서는 서명으로 본인 확인이 가능하다는 점에서 차이가 있죠. 특히 인감 등록이 필요 없다는 점, 도장이 필요없다는 점에서 더 간편하게 사용할 수 있습니다.
이 서류는 주로 계약서 작성, 부동산 거래, 금융 거래 등에서 인감증명서를 대체해 사용됩니다. 그렇다면, 이 중요한 서류를 어떻게 발급받을 수 있을까요?
발급 방법: 어디서, 어떻게 받을 수 있을까?
1. 주민센터 방문 발급
본인서명사실확인서는 가까운 주민센터에서 손쉽게 발급받을 수 있습니다. 발급 절차는 다음과 같습니다:
- 신분증(주민등록증, 운전면허증 등) 지참
- 주민센터 민원실 방문
- 서명 확인서를 요청하고 직접 서명
이렇게 몇 단계만 거치면 서류를 바로 받을 수 있습니다. 발급 비용도 원래는 600원을 지불해야 했는데, 현재는 무료 발급이 가능합니다. 2028년 까지라고 하네요.
정부24에서 본인서명사실확인서 발급하기
2. 인터넷 발급 절차
본인서명사실확인서를 인터넷으로 발급받는 방법은 정부24 웹사이트를 통해 진행됩니다. 아래 절차를 단계별로 따라가시면 됩니다:
- 정부24 웹사이트 접속:
- 정부24 웹사이트에 접속합니다.
- 회원가입 후 로그인을 진행합니다. 이미 회원이라면 바로 로그인 가능합니다. 네이버나 카카오톡 사용자라면 좀 더 손쉽게 로그인 할 수 있어 좋습니다.
- 검색창에서 '본인서명사실확인서' 검색:
- 사이트 상단의 검색창에 ‘본인서명사실확인서’를 입력하고 검색합니다.
- 검색 결과에서 ‘본인서명사실확인서 발급’ 메뉴를 선택합니다.
- 본인 인증:
- 발급 신청 전에, 본인 인증이 필요합니다. 중요한 문서인 만큼 복합인증이라는 복잡한 절차를 거치는데요.
- 간편인증은 안되고, 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서 등의 수단으로 인증이 가능합니다.
- 신청서 작성:
- 발급 신청서를 작성하는 화면이 나옵니다.
- 이때, 본인의 정보가 자동으로 입력되며, 추가로 필요한 정보를 기재합니다. 용도, 제출처 등을 선택해 작성합니다.
- 서류 발급 및 출력:
- 인증과 결제가 완료되면 확인서가 즉시 발급됩니다.
- 바로 인쇄가 가능하고, 프린터가 없다면, PDF 파일로 다운로드해서 파일을 이동시켜 출력하시면 됩니다.
본인서명사실확인서의 주요 활용 사례
본인서명사실확인서는 인감증명서와 동일한 효력을 가집니다. 그래서 다음과 같은 경우에 많이 사용됩니다:
- 부동산 거래: 매도/매수 계약 시 인감 대신 사용
- 금융 거래: 대출 신청 시 제출 서류로 활용
- 공공기관 서류 제출: 공문서나 신청서 제출 시 본인 확인용
이처럼 다양한 상황에서 편리하게 사용할 수 있어 인감증명서의 좋은 대안이 되고 있습니다.
본인서명사실확인서 발급 시 자주 묻는 질문
1. 발급 비용은 얼마인가요?
약 600원의 수수료가 발생했었지만, 4월 2일 부터 무료로 발급이 가능해졌습니다. 2028년도까지 무료라고 하니, 인감보다는 본인서명사실확인서를 이용하는 편이 더 이득이겠네요.
2. 대리 발급이 가능한가요?
아쉽게도, 본인서명사실확인서는 본인만 발급이 가능합니다. 직접 서명을 해야 하기 때문에 대리인이 대신 발급받을 수는 없습니다.
3. 유효 기간은 어떻게 되나요?
발급된 본인서명사실확인서의 유효 기간은 별도로 정해져 있지 않지만, 통상적으로 서류 제출 후 3개월 혹은 1개월 이내의 발급분을 요구하는 경우가 많습니다.
결론 및 마무리
본인서명사실확인서는 이제 인감증명서와 더불어 중요한 역할을 하고 있습니다. 서류 발급 절차가 간편하고, 서명만으로 본인을 증명할 수 있어 많은 기관 등에서 선호하는 추세입니다. 필요할 때 신속하게 발급받을 수 있도록 위 내용을 참고해 준비해보세요!
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